Nedávno jsem hledal inspiraci pro jednu svou prezentaci a narazil na tohle video. Je to krátký pořad z produkce bnet.com, kde vypichují devět bodů kriticky důležitých pro úspěšnou prezentaci. Jako vzor slouží přeborník ve svém oboru – Steve Jobs. Pro ty, kterým se nechce sledovat celé video jsem tu sepsal krátký souhrn s malým bonusem na závěr.
Takže jdeme na to – základní body jsou:
Zvolte dobře téma – dejte posluchačům důvod poslouchat
Srovnejte:
- „Dnes se podíváme na náš nový software pro zaznamenávání úkolů a schůzek.“
- „Dnes vám ukážeme, jak organizovat svůj čas snadněji než kdy dříve!!“
Seznamte posluchače se strukturou prezentace
Pokud posluchače na začátku seznámíte s obsahem prezentace, bude pro ně snazší sledovat jednotlivá témata. Dejte prezentaci jasnou strukturu. Přechody mezi jednotlivými částmi prezentace musí být naprosto zřejmé (např. zvláštní slide s názvem dalšího tématu).
Dejte najevo nadšení pro to, co přednášíte
Uspávač hadů v tomto případě nezaujme. Pojďme se podívat na slovní zásobu Steva Jobse.
Dejte statistikám smysl
Holá čísla a grafy málo komu něco řeknou. Pokud je potřebujete používat, dejte jim nějakou hmatatelnou podobu.
Porovnejte představení nové paměťové karty:
- „Karta má kapacitu 12GB.“
- „Na kartu se vejde tolik hudby, že byste ji mohli poslouchat celou cestu na měsíc a zpět.“
Udělejte prezentaci vizuální
Jednoduché pravidlo: minimum textu, 1 – 2 obrázky na slide. Obrázky připravujte jednoduché, tak aby posluchače nezahlcovaly. Žádná složitá schemata apod.
Give’em a show!
Není co dodat. Jobs používá při prezentacích videa, klipy, demonstrace (i když se občas nepovedou podle jeho představ – viz video na konci článku), zve na jeviště hosty. Udělejte, co je ve vašich silách!
Jasný stěžejní bod
Identifikujte nejzajímavější moment vaší prezentace a cíleně k němu směřujte. Zdůrazněte ho, klidně i zopakujte.
Cvičit, cvičit, cvičit
Jobs má všechny prezentace perfektně připravené. Naprosto přesně synchronizované přepínání slidů, spouštění videí, nástup hostů. Toho není možné docílit bez důkladného nácviku. Nepodceňte přípravu!
One more thing
Dejte posluchačům bonus na konci své prezentace. Jobs tuto část pravidelně uvádí konstatováním „One more thing“ ve chvíli, kdy myslíte, že už je konec. V jeho podání jde většinou o představení nějaké nové funkce nebo třeba jen nástup kapely na jeviště.
One more thing
To byla teorie a teď praxe. Předvedu vám dvě videa představení stejného produktu od dvou různých firem. Hádejte, který láme rekordy a který v současné době prohrává boj o přežití. Možná to začalo už tou prezentací 
.
Na druhou stranu i Google umí své produkty představit s patřičnou parádou. Třeba Vic Gundotra navzdory tomu, že vypadá jako něco mezi Mistrem Beanem a Milhousem ze Simpsonových, dokáže celkem strhnout pozornost. Na každý pád inspirace téhle prezentace je naprosto jasná a je tu cítit jablko.
Ale i mistr tesař se občas utne a věci nejdou vždy úplně podle plánu:
Výše zmíněná pravidla platí samozřejmě obecně, ať už používáte Powerpoint, vytváříte prezentace v PDF, používáte OpenOffice nebo třeba Beamer.